Kuidas kodukontori kulusid maksuvabalt hüvitada ja kust piir tõmmata.
Kodukontor on aina populaarsem
Koroonaperiood viis paljud inimesed kodukontorisse ja osa ettevõtteid kasutab sellist töökorraldust siiani, sest veenduti, et see toimib. Lisaks kasutavad kodukontori võimalust paljud väikeettevõtjad, sest rahaliselt ei ole mõistlik eraldi kontoriruume rentida. Osaliselt on võimalik kodukontori kulusid ka maksuvabalt hüvitada.
Mida täpsemalt kodukontori kuludeks pidada
Tegelikult on kodukontor täpselt samasugune kontor nagu iga teine, ainuke vahe seisnebki selles, et see asub sinu kodus. Kõige lihtsam selgitus on see, et kodukontoris võid ettevõtte kuludesse kanda täpselt selliseid kulusid, mille sa kannaksid kuluks ka tavapärases kontoris. Kulud peavad olema otseselt sinu tööks vajalikud ja dokumentaalselt tõestatud.
Proportsiooni määramine
Segadusse võivad ajada need kulud, mis on vajalikud nii kodukontoris töötamiseks kui ka isiklikuks otstarbeks. Tuleb hinnata, kui suure osa kodu kuludest saad töötamisele omistada, ehk määrata proportsioon. Proportsioonid on hea kirja panna kodukontori kasutamise lepingus.
Näiteks kui elad 40 m² suuruses ühetoalises korteris ja kasutad kodukontorina umbes pool sellest, saad määrata proportsiooniks 50%. Kui elektriarve on 60 € kuus, võid tööga seotud kuluks arvestada 30 €. Kui internet maksab 25 €, aga kasutad seda peamiselt tööks, võib tööalane proportsioon olla 80–100%. Vee puhul, mida tööga vähe kasutad, võiks proportsioon olla näiteks 10%.
Kuluaruandele lisa juurde kindlasti ka kuludokumendid (elektriarved, telefoniarved, kommunaalarved jne).
Pane tähele! Kui soovid endale ettevõtte alt ruumide kasutamise eest üüri maksta, siis kaasneb sellega tulumaksu tasumise kohustus, mille deklareerib ja tasub ettevõtja igakuiselt 10. kuupäevaks.
Kodukontori remont ja sisustamine
Kui kasutad oma kodus ühte tuba ainult kontorina, saad kogu toa sisustuse ja remondi kulud kanda ettevõtte kuluks. Kaval oleks arved lasta kohe teha ettevõtte nimele, sest siis on võimalik ka sisendkäibemaksu tagasi küsida. Kui inimene, kellele on hüvitatud kodukontori soetusi, lahkub töölt, peab ta need asjad tagastama, muidu tuleb ettevõttel maksta erisoodustust.
Kui Sul on vaja abi proportsioonide määramisel või muudes küsimustes, siis võta meiega julgelt ühendust!