Alates 1. juulist muutub e-arvete rakendamine kohustuslikuks – mis see ettevõtjate jaoks tähendab?
Kindlasti on igal ettevõtjal jäänud silma uudis sellest, et käesoleva aasta 1. juulist muutub e-arveldus ettevõtete vahel kohustuslikuks, kuid seda vaid sellisel juhul, kui arve saaja e-arvet soovib. Tegelikult võib seda tõlgendada ka nii, et mitte ei teki otseselt kohustus, vaid tekib õigus nõuda. Seetõttu ei tohiks lasta sõnapaaril „kohustuslikuks muutuma" ennast liialt häirida.
Mis on e-arve?
E-arve on digitaliseeritud arve, mis liigub elektroonilises keskkonnas tarkvarasüsteemide vahel kiirelt, lihtsalt ja turvaliselt. Tuleb aru saada, et e-maili vahendusel saadetud PDF arve ei ole e-arve. PDF arve tuleb käsitsi raamatupidamisprogrammi sisestada, kuid e-arve liigub sinna automaatselt. E-arve formaat on XML.
Miks eelistada e-arveid?
E-arved vähendavad tunduvalt ettevõtjate ja raamatupidajate ajakulu, sest neid ei ole tarvis ükshaaval sisestada. E-arvete kasutuselevõtt vähendab ka vigade tekkimist, sest andmed liiguvad automaatselt. Arvete töötlemine toimub kiiremalt, mis annab parema finantsülevaate. Lisaks ei tohi alahinnata e-arvete positiivset mõju keskkonnale – vähem digiprügi ja paberit.
Kuidas e-arveid saata?
Kõige lihtsam on nendel ettevõtetel, kes kasutavad mõnda raamatupidamisprogrammi, sest reeglina on kõigis raamatupidamistarkvarades e-arvete saatmise võimalus olemas. Soovitav oleks valida tarkvara, mis on kannetepõhise kuutasuga – üks selline on näiteks SmartAccounts.
Kes raamatupidamistarkvara soetada ei soovi, saab kasutada riigi loodud keskkonda E-arveldaja, mis võimaldab e-arveid saata esimesel kasutusaastal tasuta (kui arvete hulk kuus jääb alla 10). Teisel aastal on aastatasu 5 € + KM.
Kelle jaoks tundub teema liiga tüütu ja aeganõudev, võib hakata kasutama E-Assets raamatupidamisteenust – nii võid kindel olla, et arved saavad õigeaegselt ja õigesti saadetud! 🙂