Kui oled tööandja, siis TSD ehk tulu- ja sotsiaalmaksu, töötuskindlustusmakse ja kohustusliku kogumispensioni makse deklaratsioon on sulle igakuiselt tuttav. Nüüd on selle esitamine põhjalikult uuenemas. Maksu- ja Tolliamet (MTA) viib TSD üle andmepõhisele lahendusele ja see muudab seda, kuidas andmed Maksuametini jõuavad. 

Hea uudis kohe alguses: maksud ise ega nende arvestus ei muutu. Muutub tehniline viis, kuidas andmeid esitatakse. Vaatame läbi, mis täpselt muutub, mis jääb samaks ja kuidas selleks valmis olla. 

Seni on koostanud terve TSD deklaratsioon ja esitatud selle MTA-le valmiskujul. Andmepõhise lahenduse puhul on loogika vastupidine: enam ei esita valmis deklaratsiooni, vaid saadetake palgaväljamaksete andmed otse oma raamatupidamis- või palgatarkvarast ja nende põhjal koostab deklaratsiooni MTA ise. 

Andmed liiguvad väljamaksete ja töötajate kaupa - ehk iga väljamakse on eraldi välja toodud, mitte üheks summaks kokku liidetud. MTA kontrollib saadetud andmed üle ja annab kohe tagasisidet, kui midagi ei klapi. Nii peaks vigu tekkima vähem ja paranduste tegemine muutuma lihtsamaks. 

See on osa laiemast MTA andmepõhise aruandluse suunast: TSD on esimene, millele järgnevad käibedeklaratsioon (KMD) ja töötamise register (TÖR) alates 2027. aastast. Üks selle muudatuse eesmärke on vähendada käsitsitööd ja e-MTA keskkonna koormust - ehk et sinna ei pea enam igakuiselt sisse logima ja andmeid käsitsi sisestama. 

TSD lisade 3–8 esitamine esialgu ei muutu. 

Muudatus puudutab kõiki tööandjaid ja raamatupidajaid, kes TSD-d esitavad. Ajakava on etapiline: 

Kõige olulisem muutus on failivorming ja andmete edastamise viis: 

Esitamiseks jääb sulle kolm võimalust: masin-masin liides (otse tarkvarast), CSV faili üleslaadimine üleminekul kuni 2027. aasta lõpuni või käsitsi sisestamine e-MTAs. 

Käsitsi sisestamine e-MTAs jääb küll alles, kuid see ei ole MTA soovitatud viis. Terve andmepõhise aruandluse mõte on vähendada käsitsitööd ja e-MTA koormust, nii et keegi ei peaks enam pikalt ega sageli keskkonda sisse logima. Seega liigub rõhk selgelt tarkvarast otse edastamisele. 

Lisaks muutub käsitsi esitamine varasemast töömahukamaks. Andmevälju, mida täita, on rohkem, ja erinevalt senisest ei saa enam lihtsalt varasema kuu lisa kopeerida ja üle kirjutada. Kui sul on rohkem kui paar väljamakset, on masinliides praktikas oluliselt mugavam. 

Et üleminek oleks sujuv, tasub mõni asi varakult üle vaadata: 

Millal andmepõhine TSD algab? 

Alates 1. oktoobrist 2026. Esimene uue lahendusega esitatav deklaratsioon on oktoobri väljamaksete kohta, tähtajaga 10. november 2026. 

Mis saab TSD lisadest 1 ja 2? 

Need kaovad eraldi vormidena ja koondatakse üheks ühtseks palgaväljamaksete vaateks, kus residentide ja mitteresidentide andmed on koos ning väljamakseliigid ühtlustatud. 

Kas vana XML-fail töötab edasi? 

Uute perioodide (alates oktoobrist 2026) jaoks ei. Asemele tuleb XBRL GL vorming. Varasemate perioodide parandustes kasutatakse neile vastavat vana formaati. 

Kas saan TSD-d edasi käsitsi esitada? 

Käsitsi sisestamine jääb võimalikuks, kuid see ei ole MTA soovitatud viis ja muutub töömahukamaks - andmevälju on rohkem ega saa enam varasemat lisa kopeerida. Mugavaim on saata andmed otse tarkvarast. 

Kas TSD tähtaeg muutub? 

Ei. TSD esitatakse jätkuvalt väljamaksele järgneva kuu 10. kuupäevaks. 

Kas maksud muutuvad? 

Ei. Muutub ainult andmete esitamise tehniline viis, mitte maksumäärad ega maksustamise põhimõtted. 

Kokkuvõtteks 

Andmepõhine TSD on suur samm Eesti maksuaruandluse automatiseerimise suunas, aga ettevõtja jaoks ei pea see tähendama peavalu. Kõige olulisem on, et su tarkvara ja liidesed oleksid uueks aastaks valmis. 

Kui soovid, et see üleminek sujuks sinu jaoks märkamatult, oleme siin, et aidata. Võta meiega ühendust ja räägime, kuidas saame sinu ettevõtte raamatupidamise ja palgaarvestuse korraldamisel abiks olla.