Kodukontori kulude hüvitamine – mil määral ja kuidas?

Kodukontor on aina populaarsem

Koroonaperiood viis paljud inimesed kodukontorisse ja osa ettevõtteid kasutab sellist töökorraldust siiani, sest veenduti, et see toimib ja kodukontoris olles on töö sama tõhus, kui kontoris olles. Lisaks kasutavad kodukontori võimalust paljud väikeettevõtjad, sest rahaliselt ei ole endale mõistlik eraldi kontoriruume rentida. Osaliselt on võimalik kodukontori kulusid ka maksuvabalt hüvitada, kuid kust maalt täpselt piir tõmmata, on tihtipeale alustavale ettevõtjalel veidi hägune ja pigem välditakse selle kasutamist.

Mida täpsemalt kodukontori kuludeks pidada

Tegelikult on kodukontor täpselt samasugune kontor nagu iga teine, ainuke vahe seisnebki selles, et see asub sinu kodus. Kõige lihtsam ja arusaadavam selgitus ongi see, et kodukontoris võid ettevõtte kuludesse kanda täpselt selliseid kulusid, mille sa kannaksid kuluks ka niiöelda tavapärases kontoris. Kaubad/teenused, mille kulusid hüvitad, peavad olema otseselt sinu tööks vajalikud ja kindlasti dokumentaalselt tõestatud.

Proportsiooni määramine

Segadusse võivad ajada need kulud, mis on vajalikud nii kodukontoris töötamiseks kui ka isiklikuks otstarbeks. Tegelikult on see lihtne: tuleb hinnata, kui suure osa kodu kuludest saad töötamisele omistada, ehk määrata proportsioon. See tähendab, et sa ei kanna kogu arvet ettevõtte kulusse, vaid ainult selle osa, mis on tööga seotud. Proportsioonid on hea kirja panna näiteks kodukontori kasutamise lepingus, mis tuleks enne kodukontori kasutama hakkamist ettevõtte ja eraisiku vahel sõlmida. Näiteks elades ühetoalises korteris, võid kulusse kanda poole oma elektriarvest. Vett sa suure tõenäosusega ettevõtluseks nii suurel määral ei kasuta ja sellelele tuleks määrata väiksem proportsioon. Internetile ja telefonile võid jällegi määrata suurema proportsiooni, sest neid kasutad suure tõenäosusega enamik ajast just töö tegemisel.

Näiteks:

Oletame, et elad 40 m² suuruses ühetoalises korteris ja kasutad kodukontorina umbes pool sellest – näiteks töötad elutoas, mis on ca 20 m².

Siis saad määrata proportsiooniks 50%.

Kui elektriarve on näiteks 60 € kuus, võid tööga seotud kuluks arvestada 30 €.
Kui internet maksab 25 €, aga kasutad seda peamiselt tööks, võib tööalane proportsioon olla isegi 80–100% ehk 20–25 € kuus.
Vee puhul, mida tööga vähe kasutad, võiks proportsioon olla näiteks 10% – kui arve on 20 €, siis ainult 2 € saab kuluks märkida.

Seda kõike on võimalik teha, kui täidad kuluarunde, mille alusel kodukontori kulud hüvitada saad. Kuluaruandele lisa juurde kindlasti ka kuludokumendid (elektriarved, telefoniarved, kommunaalarved jne).  Kui kõik hoolikalt ja läbimõeldult kirja paned ja ära põhjendad, siis võid kindel olla, et maksuametiga sul pahandusi ei tule. 😊

Pane tähele! Kui soovid endale aga ettevõtte alt ruumide kasutamise eest üüri maksta, siis kaasneb sellega tulumaksu tasumise kohustus, mille deklareerib ja tasub (igakuiselt 10. kuupäevaks) ettevõtja. Eraisiku deklaratsioonis topelt tulumaksu selle pealt enam tasuma ei pea.

Kodukontori remont ja sisustamine

Kui kasutad näiteks oma kodus ühte tuba ainult kontorina, siis on asi väga lihtne – kogu toa sisustuse ja remondi kulud saad kanda ettevõtte kuluks. Kaval oleks kauba eest arved lasta kohe teha ettevõtte nimele, sest sellisel juhul on võimalik nendelt arvetelt ka sisendkäibemaksu tagasi küsida. Kui teed seda läbi kuluaruande (arved on esitatud eraisiku nimele), siis seda teha ei saa. Kindlasti tuleb siinkohal silmas pidada, et kui inimene, kellele on hüvitatud kodukontori soetuseks asju (kontorilaud, tool, kuvar jne) ja see inimene lahkub töölt, siis peab ta need asjad tagastama, sest vastasel juhul tuleb ettevõttel maksta erisoodustust (tulu- ja sotsiaalmaksu). Erisoodustust tuleb maksta ka siis, kui ettevõte hüvitab korteri kapitaalremondi, välja arvatud sellisel juhul kui kodukontori kasutus on määratud vähemalt kümneks aastaks.

Kõige keerulisem kodukontori kulude jagamisel on kindlasti proportsioonide määramine, kuid kui see on tehtud, on asi juba lihtne. Kui Sul on vaja abi proportsioonide määramisel või muudes küsimustes, siis võta meiega julgelt ühendust!